On entend souvent dire qu’il faut régulièrement vider sa boite mails. Bien évidemment, on ne parle pas des messages très importants que vous devez conserver (impôts, commandes qui n’ont pas encore été livrées…), mais de toutes ces pubs ou mails qui ne vous serviront jamais. Mais pourquoi est-ce si important ?
Savez-vous où sont stockés les mails ? Car oui, pour que vous puissiez y avoir accès il faut bien qu’ils se trouvent quelque part. Nos emails sont sauvegardés et stockés dans des data-centers, d’immenses bâtiments (dont la superficie équivaut à 10 terrains de football) très énergivores. En effet, comme les serveurs chauffent, ils doivent être refroidis en permanence grâce à la climatisation.
En moyenne, 10 000 à 50 000 emails non-lus sont stockés par un français dans sa messagerie. Un français reçoit environ 39 mails par jour. Un mail avec une pièce jointe peut émettre 19g de CO2. Une fois arrivé chez son destinataire ce mail fera certainement parti des 90% de mails qui restent indéfiniment dans la boîte de réception. Or, stocker un mail dans un data center pendant un an émet 10g de CO2. Ainsi, un email entraine l’émission de 30 grammes de CO2. Et dans le monde, 281 milliards de mails sont envoyés chaque jour.
Pour donner un ordre d’idée, voici quelques chiffres :
- Le numérique est responsable de 4% des émissions de gaz à effet de serre mondiale soit l’équivalent des émissions de CO₂ de toute l’aviation civile mondiale
- Un email avec une pièce jointe d’un méga-octet émet en moyenne 19g de CO₂
- Dans une entreprise de moins de 100 personnes en France, un(e) salarié(e) envoie en moyenne 33 mails par jour. Vous imaginez bien que plus l’entreprise est grosse plus le nombre d’emails envoyés par les salariées est conséquent
- Il y a 34 millions de mails envoyés toutes les heures dans le monde soit l’équivalent de 14 tonnes de pétrolesans compter les spams
- 60 % des mails envoyés ne sont jamais ouverts
- Envoyer 20 emails par jour pendant un an pollue autant que de parcourir 1000 kms en voiture
Pour pouvoir vider votre boite mail de façon efficace et rapide, il faut s’organiser :
- Commencez par supprimer les mails les plus gros et les plus anciens. Pour cela, dans votre barre de recherche taper la requête : « LARGER : 1M » vous verrez ainsi apparaître les mails ayant un poids supérieur à 1 Mo. Vous pouvez ainsi commencer votre tri. Si vous préférez faire une recherche par date, c’est aussi possible. Il vous suffit de taper dans la barre de recherche « BEFORE et la date désirée » ou « AFTER et la date désirée » ; vous n’avez plus qu’à trier
- Pour aller plus vite vous pouvez sélectionner l’intégralité des mails présents sur votre page et décocher uniquement ceux que vous voulez garder ; vous gagnerez du temps
- Par la même occasion, vous pouvez en profiter pour créer et dossiers et organiser vos mails en fonction de ces derniers. Attention, la création de dossiers est là pour vous rendre service, vous permettre de retrouver plus facilement vos mails et d’être plus efficace dans vos tris. Trop de dossiers risquerait de vous compliquer la tâche plus qu’autre chose
- Supprimez l’intégralité de vos spams et videz votre corbeille de mail
Ça y est ! Le plus dur est derrière vous. Il ne vous reste plus qu’à vous rendre dans votre dossier appelé « spam » ou « courrier indésirable » selon la messagerie que vous utilisez et en supprimer l’intégralité du contenu.
Enfin, vous pouvez maintenant vous rendre dans votre dossier « corbeille » ou « éléments supprimés » et le vider intégralement tout comme les spams.
Se désabonner des newsletters :
Pour éviter la réception d’emails, il est conseillé de se désabonner des newsletters non sollicitées. Ces lettres d’information envoyées par des entreprises, des institutions ou même des associations contiennent normalement un lien « unsuscribe » qui permet de de désinscrire de la liste d’envoi. Il existe également des services, comme Cleanfox, qui facilite le désabonnement aux newsletters. La messagerie Gmail dispose aussi d’une fonction intégrée « se désabonner » qui apparait en haut de l’email reçu.
Merci pour cet article !